Kvalitetsstyring er Optilite's dokumentation for overholdelse af foranstående produktionsgrundlag, og det er Optilite's hjælpemiddel til at informere om ansvar og pligter i kvalitetsspørgsmål. Optilite's kvalitetssystem bygger på følgende trin:
Modtagelse af dokumenter
Bestående af:
- Tegningsmateriale/udbud
- Tilbud
- Ordrebekræftelse/accept
Dokumentstyring
Bestående af:
- Tegningsregistrering, revidering
- Overdragelse af dokumenter
- Gennemgang
- Fordeling
- Evt. byggemødereferater
Montagekontrol
Bestående af:
- Kontrol af bestilling i forhold til specifikation
- Kontrol af leverancer
- Deklarationer, følgesedler
Proceskontrol
Bestående af:
Beskrivelse af leverancen/entreprisen
Beskrivelse af leverancen/entreprisen
- Gennemgang af leverancen/entreprisen med projektleder/ bygherre
Overdragelse af protokol for kontrolfunktioner:
Optilite's organisation har følgende ansvarsstruktur:
| Modtagelse af dokumenter |
salgsafdelingen |
| Styring af dokumenter |
salgsafdelingen |
| Modtagekontrol |
værkfører |
| Proceskontrol |
værkfører |
| Aflevering/slutkontrol |
værkfører |
| Entrepriseproceskontrol |
montageleder |
10.1.1 Kvalitetssikringsmappen er dokumentation udarbejdet efter Optilite's kvalitetsstyring.
Kvalitetssikringsmappe udarbejdes efter ønske til hver enkelt byggesag.
10.2.1 Formålet med kvalitetssikringen er at dokumentere kvalitetskontrol på styring af leverancer og udførelse, således der er overensstemmelse med det udbudte materiale og virksomhedens tekniske bestemmelser.
10.3.1 Kvalitetskontrollen vil omfatte følgende:
- Modtagelse af dokumenter
- Styring af dokumenter
- Modtagekontrol
- Proceskontrol
- Aflevering - slutkontrol
- Afhjælpning af evt. mangler
- Afleveringsprotokol
10.4.1 Kontrol udføres på følgende måde:
Ansvar: Salgsafdelingen
Ovennævnte er ansvarlig for modtagne dokumenter samt registrering efter skema nr. 1 med angivelse af afsender, projektområde samt ansvarlig.
Ansvar: Salgsafdelingen
Ovennævnte er ansvarlig for registrering og revidering af dokumenterne i skema nr. 1 med dokumentets navn, dato, nummer og ansvarlig.
Ovennævnte har pligt til at gennemgå dokumenterne med værkfører/montageleder, således at den enkelte medarbejder er orienteret om, hvordan samt hvornår arbejdet skal udføres.
Ansvar: Værkfører
Modtagekontrol udføres i forbindelse med alle vareleveringer. Der benyttes skema 2 og her sammenlignes leveringerne i forhold til bestilling. Der noteres leverandør, følgeseddelsnr., leveringsdato, afvigelser samt evt. accept af kvalitet, kvantitet samt emballering.
Der foretages prøveudtagning.
Ansvar: Værkfører
Proceskontrollen udføres jvf. beskrivelse af arbejdsudførelse pkt. 8.
Proceskontrollen udføres efter skema nr. 3.1.
I procesforløbet foretager værkføreren daglig prøvekontrol af alle ordrer. Alle inspektionspunkter kontrolleres med angivelse af tidspunkt, elementtype samt underskrift.
Det er montagelederens opgave at foretage løbende kontrol med arbejdsprocessen efter skema nr. 3.2.
Ansvar: Værkfører
Dokumentationsmateriale samt leverancen gennemgås og sammenlignes med udbudsmaterialet. Konstateres afvigelser eller mangler, udbedres disse.
Afleveringsprotokol overdrages.
Ved entrepriser foregår afleveringen iflg. AB 92.
